高等职业学院返校学生校区搬迁方案(2020年6月)
为确保春季学期高职学院返校学生公寓搬迁调整工作安全、平稳、顺利进行,按照学校相关要求,结合学院实际,特制定本方案。
一、组织机构
1、成立返校学生校区搬迁领导小组,具体如下:
组 长:孟凡勇 施国盘
副 组 长:范晓光 冯学军
成 员:许倩 刘立龙 宋晓峰 常伟 于璐 孙鑫 包敬涛 各班班主任
具体职责如下:负责搬迁学生的思想教育、安全教育和防控教育,提前通过线上视频会议等形式,引导学生积极配合、认真对待本次搬迁工作;负责学生搬迁宿舍安排过程中的具体工作,确保安全稳定;了解学生的思想动态,搜集学生的意见建议和舆情监控;负责统筹协调搬迁涉及的教学安排;做好返校学生搬迁后的教学管理服务工作。
二、返校学生情况
本次返校学生共17人,其中:男9人,女8人。
表1 : 返校学生情况及对口接待老师一览表
班级 |
学号 |
姓名 |
性别 |
原宿舍号 |
新宿舍号 |
家庭住址 |
接待老师 |
任务安排 |
建工181 |
201814130176 |
胡善磊 |
男 |
6#401 |
4#636 |
山东省济宁市嘉祥县马村镇马东村20号 |
孟凡勇、袁俊杰 |
行李搬运、安全教育、环境适应、了解并解决实际困难 |
建工181 |
201814130179 |
季政 |
男 |
6#401 |
4#636 |
山东省济南市商河县豪门又一城66号楼 |
施国盘、李杰 |
建工181 |
201814130181 |
李昱霖 |
男 |
6#401 |
4#636 |
山东省淄博市周村区兰雁嘉园6号楼1单元 |
冯学军、孙鑫 |
建工181 |
201814130184 |
刘如泽 |
男 |
6#403 |
4#637 |
山东省泰安市新泰市汶南镇尹家屋村西大街 |
刘立龙、宫靓 |
建工181 |
201814130185 |
鲁孟伟 |
男 |
6#403 |
4#637 |
山东省聊城市冠县兰沃乡大兰沃村539号 |
毛帮青、包敬涛 |
建工181 |
201814130186 |
骆然 |
男 |
6#403 |
4#637 |
山东省济南市历下区羊头峪路2号楼 |
宋晓峰、赵晓璐 |
建工181 |
201814130187 |
南昌 |
男 |
6#403 |
4#637 |
山东省菏泽市鄄城县凤凰乡朱李庄村 |
徐春正、施百玲 |
建工181 |
201814130188 |
秦建秋 |
男 |
6#403 |
4#637 |
山东省枣庄市滕州市滨湖镇中迭湖村 |
常伟、刘禄亿 |
建工181 |
201814130189 |
宋尚龙 |
男 |
6#403 |
4#637 |
山东省淄博市沂源县悦庄镇中小水村 |
于璐、周玥 |
会计182 |
201814130352 |
刘文克 |
女 |
5#119 |
3#403 |
山东省淄博市淄川区龙泉镇圈子村 |
范晓光、于跃洋 |
会计182 |
201814130356 |
孙红月 |
女 |
5#119 |
3#403 |
山东省聊城市临清市魏湾镇孙庄村163号 |
郝宇光、赵楠 |
会计184 |
201814130437 |
汝明月 |
女 |
4#107 |
3#403 |
山东省济南市平阴县玫瑰镇东站村258号 |
许倩、袁春萃 |
会计184 |
201814130445 |
于丽君 |
女 |
4#108 |
3#403 |
山东省潍坊市坊子区九龙街道杨庄村324号 |
王敏、陈文君 |
会计184 |
201814130441 |
王若男 |
女 |
4#108 |
3#403 |
山东省淄博市高青县赵家村 |
薛宏蕊、董晓敏 |
建工182 |
201814130191 |
范春晓 |
女 |
5#114 |
3#405 |
山东省滨州市无棣县佘家镇太平村 |
范晓光、常伟 |
建工182 |
201814130196 |
马晓婷 |
女 |
5#134 |
3#405 |
山东省潍坊市临朐县冶源镇大石庄村108号 |
宋晓峰、于璐 |
艺设184 |
201814130598 |
李梅梅 |
女 |
5#225 |
3#405 |
山东省德州市德城区黄河涯镇绿苑社区 |
孙鑫、包敬涛 |
三、具体实施方案
1、 搬迁任务分工
表2:高等职业学院搬迁工作分工表 |
责任人 |
工作职责 |
孟凡勇(13706308758) 施国盘(13361232617) |
全面负责、综合协调 |
冯学军(13506428568) |
市北校区现场搬迁指挥 |
范晓光 13969693979 |
宣传教育、突发事件处置 |
学生入校现场组织协调 长江路校区现场搬迁指挥 |
宋晓峰 15853296866 |
5月27日前,根据返校学生住宿意向,制定宿舍、床位分配方案,对应到返校学生每个人;6月1日前确定宿舍搬迁时间表,具体到每个时间段、每个人、每个车次,装车、跟车、卸车负责名单。 |
6月7日前,定好37座大巴车2辆,提前协调保卫当天车辆进出。 |
6月7日前创建搬迁微信群,用于下发通知和搬迁当日突发状况的及时通知和组织协调。成员涵盖搬迁调整领导小组全体成员。 |
6月12日前,组织学院老师提前帮助返校学生晾晒被褥。 |
确定现场协助搬迁的老师名单,长江路校区6公寓门前候车点1个,5公寓门前候车点1个,每个站点配备3名老师组织协调并帮忙搬运行李。市北校区卸货区3公寓1个站点,4公寓1个站点,每个站点配备3名老师组织协调并帮忙搬运行李。另外安排1名老师跟车(组织学生乘车前往市北校区)。市北校区校门口对口接待老师的确定组织。 |
长江路校区候车点现场搬迁指挥 |
常伟 13061382652 |
负责后勤保障,制作车辆号码牌(如1号车、2号车)、候车点标牌、卸车点标牌等,提前准备打包袋、打包袋粘贴标签、马克笔等物品。 |
6月7日前准备暖心防疫大礼包17份,内含口罩20个、消毒湿巾2包、免洗消毒洗手液2瓶、防疫手册1份、市北校区生活指南1份、学习用品一套。 |
负责当天学生的午餐晚餐预定 |
长江路校区6公寓候车点组织协调 |
于璐 15065320868 |
校门口学生入校的现场组织 |
搬迁学生的安全教育、管理服务、安全防控教育等 |
提前确定学生返校具体时间 |
搜集了解学生的意见建议、做好舆情监控 |
6月7日前,组建临时班级,确定男女负责人各1名。 |
长江路校区5公寓候车点组织协调、跟车组织学生乘车前往市北校区 |
6月7日至13日,对接公寓中心,做好市北校区对应宿舍通风、卫生、床号张贴、宿舍生活用品配备等工作。 |
许倩(18661871608) |
市北校区3公寓卸车点搬迁组织协调 |
刘立龙(13791985968) |
市北校区4公寓卸车点搬迁组织协调 |
相关班级班主任 |
通过线上视频会等形式宣传教育,协助现场组织协调 |
2、 搬迁时间:根据返校同学到达具体时间,初步确定为以下两个批次:
6月14日下午15:30—16:30(第一批次9个人),19:00—20:00(第二批次8个人)。
3、 行李候车流程及注意事项:
(1)学生将自己行李粘贴标签,同时用马克笔做好标记,书写内容,如建工181张三同学的行李:建工181张三,学院配备三种颜色的马克笔,同一辆车用一种颜色书写,方便辨认。
(2)学生在老师协助下将行李在预定时间前10分钟搬运到指定候车点。
(3)发车到市北校区对应卸货点。发车时,现场老师在工作微信群发布发车通知,卸车点负责人员做好迎接准备。
4、行李运输流程及注意事项:
(1)行李搬运至候车点后,现场老师负责带领学生将行李在10分钟内搬上车。 第一批次同学由于璐老师组织乘坐中巴车前往市北校区。第二批次同学由宋晓峰老师组织乘坐中巴车前往市北校区。
(2)车辆到市北校区指定地点。市北校区提前等候的接待老师与同学们一起将行李搬迁至新宿舍。
四、搬迁工作要求
(一)加强宣传动员
1、做好学生的思想教育和宣传动员及解释工作,通过召开线上视频会等形式,向同学们讲明搬迁意义,同时注意收集学生的意见建议,有异议的同学,由年级辅导员详细了解并做好解释工作。
2、制定好合理的分配原则,按照公平、公正、公开的方式,统一要求,提前做好宿舍分配工作,准确到每个床位,对存在分配异议的宿舍和同学,本着以生为本的原则耐心地进行解释,帮助学生解决实际困难,做到搬迁分配方案每个同学应知尽知、充分理解。
(二)严格落实责任
1、树立安全意识,加强安全教育
通过种途径做好学生安全意识教育,做好个人防护、财产安全、人身安全、交通安全、饮食安全、宿舍防火、防盗和防诈骗等问题的专题教育和心理疏导。提醒学生易碎物品、贵重物品自行携带;严禁在宿舍内焚烧杂物,损坏公物;搬迁时,原宿舍家具一律不准搬出宿舍;搬迁时要教育学生注意秩序,听从指挥。
2、制定应急预案,落实安全责任
做好宿舍搬迁阶段突发事件的应急处理预案。本着“预防为主、保障安全”的原则,充分发挥辅导员、班主任在突发事件处理上的重要作用,保障学生的人身及财产安全,使突发情况造成的损失和影响降到最低。
3、搬迁调整领导小组深入搬迁现场
搬迁调整领导小组成员必须到搬迁现场进行指挥协调,及时解决突发问题,保障搬迁工作有序进行。
高等职业学院
2020年5月27日